В Казахстане расходы на поездки сотрудников можно учитывать в бухгалтерии как расходы предприятия, если они связаны с деятельностью компании и подтверждены документами.
Как экономить на налогах и официально списывать расходы на поездки в РК
Самый распространённый вариант. Что можно включить: авиабилеты, проживание в отеле, трансферы, иногда питание. Как оформляется: приказ о командировке, служебное задание, авансовый отчёт сотрудника, подтверждающие документы от агентства. В бухгалтерии относится на: административные расходы, производственные расходы (если поездка связана с проектом). Такие расходы уменьшают налогооблагаемый доход по КПН.
Если поездка связана с: конференцией, выставкой, обучением, бизнес-мероприятиями, то расходы можно учитывать как: расходы на обучение или повышение квалификации персонала. Это тоже вычитаемые расходы для налога на прибыль.
Если поездка связана с: приглашением партнёров, переговорами, деловыми встречами, то можно учитывать как представительские расходы. Но здесь есть ограничение — обычно не более 1% от фонда оплаты труда.
Например: поощрение лучших сотрудников, корпоративный отдых, то такие расходы можно учитывать как: социальные расходы компании, расходы на персонал. Но здесь есть нюанс: часть расходов может считаться доходом сотрудника и облагаться ИПН и соцналогами.
Да, если всё оформлено правильно. Расходы на поездки: уменьшают налогооблагаемый доход по КПН (20%), если есть ЭСФ, можно взять НДС в зачёт (16%). Почему для компаний важно работать через агентство: Когда агентство выдаёт договор, акт, счёт и ЭСФ, расходы можно официально провести через бухгалтерию.
Кейсы оформления корпоративных путешествий для юридических лиц
Используется как система мотивации персонала (поездка лучшим сотрудникам, премиальный отдых). Внутренние документы:
приказ о поощрении сотрудников
положение о мотивационной программе
список участников поездки
Документы от турагентства:
договор и счет на оплату
акт выполненных работ и ЭСФ
туристические ваучеры и билеты
Поездки на международные выставки, конференции, переговоры или обучение. Внутренние документы:
приказ о поездке и приглашение
служебная записка с обоснованием
отчет сотрудника
Документы от турагентства:
договор, счет, акт и ЭСФ
билеты и ваучер отеля
Самый безопасный и распространённый вариант оформления поездок. Полный пакет документов:
Туристическое агентство L-TOUR.KZ может предоставить полный пакет документов для бухгалтерии: договор счет, на оплату, акт выполненных работ, электронную счет-фактуру (ЭСФ). Это позволяет предприятиям официально учитывать расходы на поездки сотрудников в рамках действующего законодательства Республики Казахстан.
Актуальные цены
Ссылки на нормативные акты Республики Казахстан, регулирующие учет расходов на поездки сотрудников:
